因清大學生證上有英文姓名欄位，所以學生必須提供護照資料至系所辦讓工作人員檢驗確認無誤後，

才會將學生的英文姓名放在學生證上。因此目前沒有護照或學生無法提供護照者，學生證的英文姓名欄位以空白處理。

因廠商製卡需大批製作，因此所有學生應於105年11月25日前，

至系所辦確認基本資料及提供護照資料（護照正本或影本於驗畢後即退還學生），

學生如果錯過11月25日大批製發截止日，將由清大製卡中心以零星製卡方式製發，

但最遲不超過12月15日。

＊超過12月15日者，需自付200元製卡費用